Thủ thuật Exel bạn nên biết của kế toán thuế Đà Nẵng
Thứ sáu, 11/09/2015, 08:26 GMT+7 | Xem: 1.470
Excel là một trong những công cụ phổ biến và rất hữu dụng với dân kế toán. Việc sử dụng phím tắt giúp cho công việc kế toán trở nên thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn. Sau đây, kế toán thuế Đà Nẵng xin tổng hợp lại một số phím tắt trong Excel mà dân kế toán cần biết và thường hay được sử dụng.
1. Tổ hợp phím tắt cơ bản trong Excel:
Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.
Ctrl + B: Bôi đen.
Ctrl + I: In nghiêng
Ctrl + U: Chữ gạch chân
Ctrl + C: copy
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu
Ctrl + O: Mở file đã lưu
Ctrl + N: Mở 1 file mới
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn
Ctrl + R: Tự động sao chép
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại trong Format Cells
Ctrl + O : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + O: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Page up (Page down) : Di chuyển giữa các sheet
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)
Shift + F11 : Tạo sheet mới
2.Tổ hợp phím tắt Di chuyển trong Excel:
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
3. Tổ hợp phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + O: Ẩn các cột hiện tại
Ctrl + Shift + O: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
4. Tổ hợp phím tắt thao tác với Sheet trong Excel:
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước
Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp
Ctrl + Shift + O: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2: Xem trước khi in