- Chữ điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; may be duoc hiểu như dấu điện tử của một doanh nghiệp.

- Chữ điện tử là một phần không thể tách rời của HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đó là của đơn vị điện lực phát hành.

- Điện tử chứng thực là dữ liệu thông báo do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân chứng thực là người ký điện tử.

- Sử dụng điện tử chứng thực để ký hiệu trên điện tử hóa đơn, bảo mật:

 + Chống từ chối bởi người ký.

 + HđĐT toàn vẹn bảo đảm trong kho lưu trữ, truyền nhận.

- Điện tử chứng thực có hiệu lực thời hạn và có thể bị hủy bỏ hoặc thu hồi bởi nhà cung cấp điện tử dịch vụ.