Đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp hợp pháp ở Việt Nam hiện nay kế toán là một thứ bắt buộc phải có nhằm giúp doanh nghiệp vận hành theo đúng quy trình của pháp luật. Tuy nhiên không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu kê khai kế toán thường xuyên, đặc biệt là các loại hình doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy họ cần những đơn vị cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói nhằm tối ưu hóa chi phí hơn. Bài viết dưới đây sẽ cho bạn hiểu được như thế nào là dịch vụ kế toán và lý do tại sao một số doanh nghiệp lại thường xuyên sử dụng loại dịch vụ này

Hiểu thế nào là dịch vụ kế toán:

Dịch vụ kế toán là thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thường là xử lý các công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế. Nhằm đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra chính xác, hiệu quả và hợp pháp. Dịch vụ kế toán là loại hình kết hợp bên thứ ba là doanh nghiệp cho thuê loại hình dịch vụ này. 

Những đòi hỏi về nhân sự khi thực hiện dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và các yếu tố pháp lý. Vì nhân sự trong ngành cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn dưới đây nhằm không vi phạm các tiêu chuẩn, đồng thời làm hài lòng khách hàng:

• Có bằng cấp chứng chỉ về kế toán hoặc chứng chỉ hành nghề dịch vụ thủ tục thuế.

• Chứng chỉ hành nghề thuế được làm dịch vụ kê khai thuế, đại lý thuế nhưng không được hành nghề kế toán

• Chứng chỉ hành nghề kế toán được làm dịch vụ kế toán và kê khai thuế nhưng. Tuy vậy không được làm đại lý thuế.

Nhiệm vụ của người làm dịch vụ kế toán:

• Hạch toán tài chính.

• Theo dõi các hoạt động tài chính.

• Quản lý tài sản giúp doanh nghiệp.

Những công việc chính của dịch vụ kế toán:

• Xử lý các nghiệp vụ cơ bản: Tiếp nhận các loại chứng từ cũng như các loại hóa đơn của doanh nghiệp. Nhập liệu, tổng hợp kết quả và kiểm tra dữ liệu.

• Báo cáo thuế: Lập và nộp các báo cáo về thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân. Cũng như nộp các loại báo cáo khác đúng theo quy định của nhà nước.

• Tổng hợp hoàn thiện tài liệu: ghi nhận sổ sách kế toán theo tất cả các chứng từ phát sinh. Đồng thời lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm, cũng như lập và nộp báo cáo thống kê với cơ quan thống kê. Cuối cùng là hoàn thiện, tổ chức lưu trữ chứng từ sổ sách và giải trình số liệu trước cơ quan thuế.

Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cần phải chịu những trách nhiệm gì.

• Thực hiện nghiệp vụ cụ thể chính xác kết hợp đảm bảo giám sát từ hai phía. Nhằm giảm thiểu rủi ro cũng như không để cho doanh nghiệp bị thiệt hại.

Những rủi ro thường có thể phát sinh trong quá trình thực hiện

• Kê khai trùng hóa đơn, nhập liệu sai sót. Đây là lỗi mà hầu như các doanh nghiệp đều mắc phải. Hậu quả dẫn đến doanh nghiệp bị phát tiền theo quy định nhà nước.

• Kê khai trễ, không kê khai hoặc quên kê khai một số báo cáo theo quy định. Vì vậy doanh nghiệp cần chú ý để tránh ảnh hưởng đến kết quả hoạt động cũng như làm mất uy tín của doanh nghiệp với các cơ quan chức năng.

• Vi phạm hợp đồng khiến doanh nghiệp bị phạt  bởi các cơ quan chức năng.

Vì vậy cần khi soạn thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ, đơn vị cung ứng cần đề ra các rủi ro dễ gặp phải. Đồng thời trao đổi và thống nhất đưa ra phương án giải quyết. Tránh trường hợp gây ảnh hưởng đến công việc chung.

Lựa chọn đơn vị cung ứng dịch vụ uy tín chất lượng.

Thời gian hiện nay thì dịch vụ kế toán trọn gói không còn quá xa lạ. Rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn loại hình này nhằm tiết kiệm chi phí và hiệu quả. Trước khi thực hiện dịch vụ, khách hàng nên tìm hiểu và yêu cầu tư vấn nhằm hiểu rõ và đỡ hoang mang hơn. Công ty Ngân Việt của chúng tôi luôn có các bước tư vấn miễn phí nhằm giúp khách hàng đạt được hiệu quả cao nhất.

• Đầu tiên Ngân Việt sẽ tư vấn quy trình nhằm đưa ra lựa chọn phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.

• Thứ hai là tư vấn các chính sách liên quan thuế và kế toán mới liên quan đến các hoạt động của đơn vị

• Thứ ba là tư vấn về số liệu và các báo cáo cụ thể chi tiết.

• Cuối cùng, tư vấn các thủ tục, nghị định mới nhằm đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng.

Ngân Việt tự hào sở hữu đội ngũ nhân lực giàu chất xám, đáp ứng tất cả các loại hình và điều kiện của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm gần 12 năm trong ngành chung tối cam kết không để cho doanh nghiệp khách hàng thất vọng. Liên hệ ngay Ngân Việt để được tư vấn lựa chọn dịch vụ một cách chu đáo nhất nhé.

Liên hệ ngay Ngân Việt:

Địa chỉ: 15 Thái Thị Bôi, Thanh Khê, Đà Nẵng

SĐT: 0236.3.679.466 - 0905.146.548

Email: nganvietdt@gmail.com