Các đơn vị cung ứng dịch vụ kế toán hiện nay rất phổ biến hiện nay. Bên cạnh nhiều lợi ích mang lại, dịch vụ này còn có thể phát sinh những rủi ro và gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin để lựa chọn những công ty kế toán chất lượng uy tín.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán.

Trước khi nhắc đến nội dung chính chúng ta cần tìm hiểu những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại:

- Thuê dịch vụ kế toán giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. So với việc tuyển nhân viên kế toán làm việc tại công ty, việc thuê ngoài dịch vụ giúp tiết kiệm hơn 60%. Ngoài ra doanh nghiệp không phải mất thêm các khoản chi cho thiết bị văn phòng cùng với lương, bảo hiểm hoặc phụ cấp nếu như thuê nhân viên kế toán thông thường.

- Việc lựa chọn một công ty có nhiều kinh nghiệm chuyên môn cao giúp doanh nghiệp tránh được sai phạm. Và đồng thời được tư vấn về những chính sách nghị định mới miễn phí.

- Nếu xuất hiện lỗi do nguyên nhân chủ quan của nhân viên kế toán doanh nghiệp phải chịu phạt 100%. Còn đối với các công ty kế toán thì sẽ phải chịu trách nhiệm dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký.

- Giảm thiểu việc rủi ro do việc thay đổi nhân viên kế toán như mất giấy tờ, hồ sơ hoặc không có người giải trình

Những lưu ý khi lựa chọn công ty dịch vụ kế toán:

Trên thị trường hiện nay không hề thiếu những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói. Kèm theo đó là mức độ cạnh tranh và các mức giá khác nhau. Vì vậy khi lựa chọn công ty dịch vụ kế toán, cần nên lưu ý những điều sau vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo chất lượng công việc.

Chọn lựa công ty có trách nhiệm cao:

Mặc dù có thể thuê công ty dịch vụ kế toán nhưng trách nhiệm pháp lý phần lớn thuộc về doanh nghiệp. Vì vậy khi sử dụng dịch vụ bên thứ ba doanh nghiệp cần phải đưa ra những yêu cầu như sau:

- Công ty dịch vụ có trách nhiệm phải giải trình, trả lời các trường hợp áp dụng chính sách mới hoặc chưa phù hợp cho doanh nghiệp

- Trước khi nghiệm thu kết quả và thanh toán, doanh nghiệp nhất định yêu cầu bên phía dịch vụ lập đầy đủ giấy tờ, biên bản báo cáo, cũng như các chứng từ đã được ghim kẹp cùng với sổ sách tương ứng.

- Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm giải trình và làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra

- Phải đền bù thiệt hại nếu doanh nghiệp bị cơ quan thuế phạt vượt mức đã thống nhất trong hợp đồng.

Lựa chọn công ty luôn sẵn sàng tư vấn khi cần.

Không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán thuế mà đơn vị cung cấp dịch vụ còn có trách nhiệm tư vấn và hướng dẫn khách hàng về những điều liên quan. Dù vậy nhiều doanh nghiệp đã vô tình bỏ qua lợi ích này của mình. Thường các vấn đề được tư vấn sẽ là:

- Hướng dẫn phương pháp sử dụng, quản lý hoặc kiểm soát hóa đơn tài chính

- Chỉ dẫn cách thức, biểu mẫu để hoàn thiện hồ sơ về: góp vốn, tài sản cố định, giá thành sản xuất, giá vốn bán hàng, quy chế tiền lương…

- Tư vấn về các chính sách hoặc nghị định mới cũng như khai thác triệt để chi phí giúp doanh nghiệp phải nộp số thuế tối ưu mà vẫn đúng pháp luật.

Những sai lầm thực tế cần tránh:

- Lựa chọn dịch vụ giá rẻ gây hậu quả ảnh hưởng: một số đơn vị đưa ra mức giá dịch vụ rẻ nhưng thực tế chỉ làm báo cáo thuế. Điều này khiến doanh nghiệp phải mất một khoản chi phí khác để hoàn thiện hoặc thuê đơn vị khác thực hiện. Một số công ty khác thực hiện theo kiểu đối phó chứ không bám sát vào số liệu thực tế. - - Do đó nên chú ý thỏa thuận trên hợp đồng để hao tổn chi phí hoặc gây hậu qua nghiêm trọng

- Sau khi nộp báo cáo quyết tín thì phải hoàn thành việc thanh tra kiểm tra của cơ quan thuế thì mới thực sự đã hoàn thành. Đối với doanh nghiệp nhỏ thường phát sinh sau 3-5 năm. Vì vậy cần chọn doanh nghiệp chịu trách nhiệm trọn đời với tư cách pháp nhân.

Trên đây là những điều mà doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán cần phải lưu ý. Việc lựa chọn công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín trên thị trường rất cần thiết. Nhằm tránh việc mắc phải sai lầm gây nên hậu quả nghiêm trọng. 

Ngân Việt tự hào sở hữu đội ngũ nhân lực giàu chất xám, đáp ứng tất cả các loại hình và điều kiện của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm gần 12 năm trong ngành chung tối cam kết không để cho doanh nghiệp khách hàng thất vọng. Liên hệ ngay Ngân Việt để được tư vấn lựa chọn dịch vụ một cách chu đáo nhất nhé.

Liên hệ ngay Ngân Việt:

Địa chỉ: 15 Thái Thị Bôi, Thanh Khê, Đà Nẵng

SĐT: 0236.3.679.466 - 0905.146.548

Email: nganvietdt@gmail.com